2018年12月27日中国玻璃网来源:任康磊的空间
实际上,实施员工访谈有一套规范的操作流程,这套通用流程适用于几乎任何形式的员工面谈。
1.面谈前的准备
面谈开始之前,我们要明确出员工面谈的目标究竟是什么,事先准备和目标相关的有关的资料和面谈问题。同时,我们需要和被面谈人约定好时间和地点,让被面谈人也做好准备。对面谈的提前安排能够有效防止面谈过程中可能产生的各项干扰。
2.面谈的开场白
面谈开场的时候,我们需要解释这次面谈的目的,说明这次面谈想要达成的目标,争取被面谈人的充分理解。如果过程中我们需要做一些笔记,可以提前向被面谈人说明。整个面谈的开场要注意采用较友好的方式,营造一个较为宽松的环境,去除彼此间的偏见。
3.获得被面谈人的应答
在面谈过程中,我们要引导整个面谈的过程。如果被面谈人偏离主题,我们要及时把对方带回当下的主题。要给对方充分的思考时间,充分考虑后再作答。我们面谈的目的是挖掘“事实”,所以我们在面谈的时候要注意区分“观点”和“偏见”。
4.澄清被面谈人的疑虑
有时候不论我们如何提前造势,被面谈人对面谈的理解始终和我们是存在差异的。这时候,我们要充分使用提问和倾听的技巧。如果发现被面谈人对这次面谈存在不清楚的部分,我们要及时澄清,防止造成误会。
5.结束面谈
当面谈结束的时候,我们要核查一下是否已获得了所有的信息。询问被面谈人是否还有话要说。我们要总结关键信息,并告知被面谈人我们下一步可能会采取的行动。同时感谢对方为面谈投入的时间和努力。
6.必要的反馈
面谈过程中可能存在要在一定时间内给被面谈人反馈的信息,在面谈结束之后,我们要及时了解情况,争取在很短的时间内给被面谈人反馈。
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